Atención al Cliente

¿Cómo puedes contactar con nosotros?

En Vanypets estaremos encantados de ayudarte a través de nuestros canales de atención.

📧 Email:

info@vanypets.com

Horario de atención: De Lunes a Viernes de 9:30 a 18:30 horas

💬 WhatsApp (solo mensajes): 620481588. Este móvil no está habilitado para recibir llamadas directas ni llamadas por WhatsApp. Su uso es exclusivamente para mensajes de WhatsApp.

Horario de atención por WhatsApp:

🕘 de Lunes a Viernes 10:30 a 13:30. Durante el mes de Agosto todas las consultas se gestionaran por email.

Si nos escribes fuera de este horario, responderemos tu mensaje el siguiente día laborable. 

Si tu consulta requiere una respuesta rápida o no recibes contestación por WhatsApp, te recomendamos contactar con nosotros por correo electrónico en info@vanypets.com, donde podremos realizar un seguimiento de tu solicitud durante nuestro horario de atención.

Informacion Importante:

  • 📩 Los mensajes recibidos fuera del horario de atención se responderán el siguiente día laborable.
  • 💬 El WhatsApp está destinado exclusivamente a mensajes escritos; no atendemos llamadas en este número.
  • 📧 Si necesitas realizar una consulta sobre un pedido, incidencias o cualquier gestión de atención al cliente, el correo electrónico es el canal más adecuado.

Para que tengas en cuenta:

📅 Fuera de horario:

• Los mensajes recibidos fuera de nuestro horario se atenderán al día siguiente

• No gestionamos consultas fuera de este horario

• Los mensajes de WhatsApp se archivan al finalizar cada día. Si no recibe respuesta, por favor vuelva a contactar durante nuestro horario de atención o envíe un correo electrónico.

Dudas sobre Atención al cliente

¿Cómo gestionamos las consultas?

En Vanypets queremos ofrecerte una atención personalizada y resolver cada consulta de la forma más completa posible.

🔍 Cada consulta es diferente.
Analizamos cada caso antes de responder para ofrecerte una solución clara, precisa y adaptada a tu situación.

Algunas consultas requieren comprobaciones.
En determinados casos es necesario verificar información con la agencia de transporte, nuestros proveedores o revisar el estado de un pedido antes de poder darte una respuesta definitiva.

📥 Respondemos por orden de recepción.
Todas las consultas se atienden por orden de llegada para garantizar una atención justa y de calidad a todos nuestros clientes.

Nuestro compromiso

✅ Todas las consultas reciben respuesta.

✅ Te proporcionaremos información clara y lo más completa posible.

✅ Dedicaremos el tiempo necesario para ayudarte a resolver tu consulta.

Recomendación

📧 Para consultas relacionadas con pedidos, incidencias, devoluciones o cualquier gestión de atención al cliente, te recomendamos contactar con nosotros por correo electrónico. Este canal nos permite realizar un mejor seguimiento de cada caso y ofrecerte una respuesta más completa.

💬 Si prefieres escribirnos por WhatsApp, recuerda que atendemos exclusivamente mensajes escritos dentro del horario de atención indicado.

¿Cuánto tardamos en responder?

Nuestro objetivo es responder todas las consultas lo antes posible, siempre dentro de nuestro horario de atención.

El tiempo de respuesta puede variar en función de:

  • 📦 Comprobaciones con la agencia de transporte.
  • 🏭 Consultas con proveedores.
  • 📋 Verificación del estado de un pedido.
  • 📩 Volumen de consultas recibidas.

Todas las consultas se atienden por orden de recepción, con el objetivo de ofrecer una respuesta clara, completa y adaptada a cada caso.

¿Qué canal debo usar?

¿Qué canal debo utilizar?

Si necesitas...Canal recomendado
Información sobre un pedido📧 Email
Incidencias con el transporte📧 Email
Devoluciones📧 Email
Facturas📧 Email
Consultas rápidas💬 WhatsApp
Adjuntar documentación📧 Email
¿Por qué no ofrecemos atención telefónica?

Hemos optado por atender exclusivamente por correo electrónico y WhatsApp (solo mensajes) porque nos permite ofrecer un servicio de mayor calidad.

Gracias a este sistema podemos:

  • Dedicar el tiempo necesario a cada consulta.
  • Revisar la información antes de responder, evitando errores.
  • Realizar un seguimiento de cada caso hasta su resolución.
  • Ofrecer respuestas claras, completas y personalizadas.
  • Atender todas las consultas por orden de recepción, garantizando una atención organizada y equitativa.

Nuestro objetivo es que cada cliente reciba una respuesta precisa y la atención que su consulta merece.

Mis pedidos

¿ Puedo modificar mi pedido una vez realizado?

Lo sentimos, pero una vez realizado el pedido no es posible modificarlo. Pero no te preocupes, contacta con nuestro equipo de atención al cliente y ellos te ayudarán.

¿Puedo cancelar mi pedido?

Sí. Puedes cancelar tu pedido sin coste siempre que todavía no haya comenzado su preparación.

¿Cuándo deja de ser posible una cancelación gratuita?

En cuanto el pedido pasa al estado "Preparación en curso", entra en el proceso logístico y ya no es posible detener su preparación.

Si el pedido ya ha sido expedido, la cancelación seguirá siendo posible, pero el reembolso se realizará descontando los gastos de envío y devolución correspondientes, conforme a nuestras condiciones de venta.

Importante

📦 Nuestro almacén continúa procesando pedidos aunque el servicio de atención al cliente haya finalizado su horario.

Por este motivo, las solicitudes de cancelación enviadas fuera del horario de atención al cliente no pueden tramitarse hasta el siguiente día laborable. En ese momento, el pedido puede encontrarse ya en preparación o incluso haber sido expedido.

Por ello, no podemos garantizar la cancelación de los pedidos solicitada fuera del horario de atención, aunque la petición se haya enviado pocos minutos después de realizar la compra.

¿Cuáles son los plazos de entrega?

Los pedidos se entregan en un plazo estimado de 24 a 72 horas, dependiendo de la zona.

Para los núcleo de población más alejados, estos plazos se verá afectados, sobre todo en zonas rurales de pocos habitantes. En estos casos la agencia indicará al cliente los plazos para su zona.

En nuestra página de Envíos dispones toda la información detallada. Ver información política de envíos.

¿Cómo puedo realizar el seguimiento de mi pedido?

Una vez tu pedido ha sido aceptado, recibirás varios emails a medida que el pedido va cambiando de estado, hasta que es enviado.

En ese momento también recibirás un email de la agencia de transporte encargada de entregar tu pedido, con el n de seguimiento para que puedas ver el estado del mismo y realizar un seguimiento del pedido a través de sus páginas web.

No he recibido mi número de seguimiento

Antes de nada, no olvides revisar la carpeta de spam, y así asegurarte que recibes correctamente nuestras notificaciones y los emails de las agencias de transporte.

Si no localizas el email con los datos de tu pedido, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de poder ayudarte y solucionar tus dudas.

Mi pedido aparece como entregado, pero no lo he recibido.

Si el seguimiento de tu pedido indica que ha sido entregado y no lo has recibido, te recomendamos realizar las siguientes comprobaciones antes de contactar con nosotros:

  • 🏠 Comprueba si algún familiar, vecino o persona autorizada ha podido recoger el paquete.
  • 📦 Revisa el lugar de entrega por si el repartidor lo hubiera depositado en un lugar seguro.
  • 📱 Consulta el seguimiento del envío para verificar la fecha, hora y dirección de entrega.

Si, tras realizar estas comprobaciones, sigues sin localizar tu pedido, ponte en contacto con nosotros por correo electrónico indicando tu número de pedido.

Abriremos una incidencia con la agencia de transporte para solicitar la información de la entrega y realizar las comprobaciones oportunas.

Si prefieres que el pedido vuelva a ser enviado, contacta con nuestro servicio de atención al cliente para informarte de las opciones disponibles y de los posibles costes de un nuevo envío.

¿Qué ocurre si la dirección de entrega es incorrecta o está incompleta?

Si detectas un error en la dirección de entrega, contacta con nosotros lo antes posible para intentar corregirlo antes de que el pedido sea expedido.

Una vez enviado el pedido, las modificaciones dependerán de la agencia de transporte y de la dirección indicada:

  • 📍 Si la modificación corresponde a una dirección dentro del mismo código postal, normalmente podremos solicitar el cambio sin incidencias.
  • 🚚 Si el cambio implica un código postal diferente, la agencia de transporte puede considerar la modificación como un nuevo servicio de entrega, lo que puede conllevar un coste adicional que deberá ser asumido por el cliente.

En algunos casos, si el pedido ya se encuentra muy avanzado en el proceso de reparto, la agencia puede no aceptar el cambio de dirección y el envío continuará hacia la dirección original.

Por ello, te recomendamos revisar cuidadosamente los datos de entrega antes de confirmar tu pedido.

¿Puedo tener varias direcciones de entregas?

Claro que sí, puedes crear todas las direcciones de envíos que necesites, solo tienes que acceder a tu cuenta de cliente, "mis direcciones" e introducir los datos.

Sin embargo recuerda, que solo puedes incluir una como dirección de entrega. En la etiqueta del pedido solo se registrará una dirección.

¿ Puedo programar el horario de entrega de un pedido?

En las indicaciones de tu pedido, puedes indicar sugerencias sobre los horarios preferentes para la entrega de tu pedido, sin embargo son solo recomendaciones.

Las agencias realizan los repartos conforme a sus rutas establecidas y no se pueden ajustar a horarios concretos. Siempre y cuando les sea posible intentarán respetar las preferencias indicadas.

¿El repartidor me avisará antes de llegar con mi paquete?

Queremos aclararte que, aunque nos encantaría que todos los repartidores pudieran avisar antes de llegar, no es algo que podamos garantizar ya que deben seguir sus rutas asignadas y atender muchas entregas cada día.

Te contamos cómo funciona:

✨ Las entregas se hacen según la ruta más eficiente que planifica la agencia

✨ A veces el repartidor sí llama (si tiene tiempo o necesita ayuda para ubicarte)

✨ No manejamos horarios exactos porque cada día es diferente

Para que no te pierdas tu paquete:

🔹 Revisa que tu dirección esté 100% correcta

🔹 Mantén tu teléfono a mano por si necesitan ubicarte

🔹 Si puedes, estate pendiente alrededor de la fecha de entrega

¡Sabemos que esperar un paquete es emocionante! Si necesitas más detalles sobre tu envío, con gusto te ayudamos..

¿Por qué el repartidor no me llama si doy ausente?

Los repartidores deben entregar una gran cantidad de pedidos cada día, una media de 120 pedidos diarios por ruta/zona. Por eso, no es posible que llamen a cada cliente antes de la entrega, ni que dediquen tiempo extra a llamadas cuando un domicilio está ausente, ya que eso podría retrasar más de una hora su jornada de reparto.

Si en el momento de la entrega no hay nadie disponible, el repartidor continuará con su ruta según las políticas de la agencia de transporte, y cualquier aviso dependerá directamente de la agencia. La agencia te enviará un SMS o email informándote de la incidencia para que lo gestiones.

Por eso, es importante asegurarse de que haya alguien disponible para recibir el pedido

¿Por qué aparece una incidencia de "ausente" si yo estaba en casa?

Las incidencias de entrega son registradas directamente por la agencia de transporte. En caso de duda, podemos solicitar la comprobación de los datos de reparto, incluyendo la información facilitada por el sistema de geolocalización (GPS) del vehículo.

¿ Cómo gestionar una incidencia con la agencia de transporte?

Las incidencias se gestionan directamente desde la plataforma de la agencia de transporte, con tu n de seguimiento.

Allí puedes autorizar la entrega a un vecino o comercio cercano, programar la entrega para el día que mejor te venga o solicitar recogerlo en las instalaciones de la agencia.

Si aún así sigues teniendo problemas con la recepción del envío, es muy importante que nos informes lo antes posible, para poder gestionarlo sin falta y no perder tiempo.

Escríbenos por WhatsApp, email o formulario de contacto, no olvides indicar tu n de pedido y n de seguimiento.

¿Qué ocurre si mi pedido es devuleto al remitente?

Un pedido puede ser devuelto a nuestras instalaciones por diferentes motivos, como por ejemplo:

  • 📦 No haber podido realizar la entrega tras los intentos establecidos por la agencia.
  • 📍 Dirección de entrega incorrecta o incompleta.
  • 🚫 Rechazo del pedido por parte del destinatario.
  • 🏢 No recoger el paquete en la oficina o punto de recogida cuando corresponda.

Una vez recibido el pedido de vuelta en nuestras instalaciones, nos pondremos en contacto contigo para informarte de la situación.

Si solicitas el reembolso del pedido, este se realizará conforme a nuestras condiciones de venta, descontando, cuando corresponda, los gastos derivados del envío y de la devolución de la mercancía.

Si prefieres que el pedido vuelva a ser enviado, contacta con nuestro servicio de atención al cliente para informarte de las opciones disponibles y de los posibles costes de un nuevo envío.

Mi cuenta

¿Cómo accedo a mi cuenta de cliente?

Es muy fácil, solo tienes que clicar en el icono de la barra superior, junto al carrito. Para acceder a tu cuenta, debes introducir tu email de usuario y tu contraseña. 

He olvidado mi contraseña

No te preocupes, estas cosas pasan. Si necesitas crear una nueva contraseña, pincha aquí Solo tienes que indicarnos tu email y te enviaremos una nueva contraseña.

¿Cómo puedo modificar mis datos personales?

Puedes modificar la mayoría de tus datos accediendo a Mi Cuenta > Mis datos personales.

Si el cambio afecta a un pedido ya realizado (por ejemplo, la dirección de entrega, el nombre o el correo electrónico), contacta con nuestro servicio de atención al cliente lo antes posible para comprobar si todavía es posible realizar la modificación.

¿Cómo elimino mi cuenta de cliente?

Si deseas eliminar tu cuenta de cliente, envíanos un correo electrónico desde la dirección asociada a tu cuenta indicando tu solicitud.

Una vez verificada la información, procederemos a gestionar la eliminación de la cuenta conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.

Mis cupones descuentos

¿Existen cupones descuentos?

Todas las promociones y descuentos disponibles, están publicados en las fichas de productos y se aplican automáticamente, al añadir el producto al carrito de la compra.

¿Cómo obtener cupones descuentos?

Nos preguntáis como obtener descuentos por números de pedidos. Nuestra política es muy sencilla ¿Por qué esperar a tener el mejor precio posible después de varios pedidos, pudiendo tenerlo desde el primer momento?

El mejor precio siempre desde el primer momento, sin condiciones.

Devoluciones

¿Puedo devolver un pedido?

Si claro, dispones de 14 días desde la recepción del pedido, para solicitar la devolución del mismo.

En nuestra política de devoluciones, encontraras toda la información detallada. Ver política devolución.

He solicitado una devolución, ¿cuándo recibiré el reembolso?

El plazo de reembolso de un pedido es de máximo 14 días naturales desde la solicitud, o desde la recepción del producto.